美國網路供應商AOL去年做了一項統計去證明美國人對電郵的瘋狂：41%的人每天早上做的第一件事就是check email，56%的人有2至3個電郵戶口。無可否認，電郵已經成為我們生活不可或缺的一部分。隨?個人流動電郵服務Blackberry的普及，香港人的生活步伐更加被電郵所控制。

莫被捲入電郵的黑洞
中了電郵毒癮的人會被不受時間限制的電郵打亂了日常工作的節奏，你再沒法專心完成一份報告或看完一篇文章。更嚴重的是，現在的電郵系統會在收件者開啟電郵後通知寄件者，你更加沒有藉口不回覆那些電郵。

曾經有一位成功人士建議，在回到辦公室時先完成至少一項手頭上的工作才開啟你的電郵戶口，以至不會一開始便給捲入電郵的黑洞?。有人認為很有效，也有人持不同意見，認為現代人要時刻知道最新的資訊才能在工作上得心應手。

作為職場新進的你，每天都會收到很多電郵﹕有重要的，也有無關痛癢的。你既不能錯過老闆的電郵，也不想被那些朋友寄來的Youtube影片或是那些無聊的mass email影響工作。問題在於你怎樣去管理電郵，以至不要為電郵所控制，以下是一些建議﹕

三大對策
1. 快速排序﹕每天開啟電郵戶口時要快速過目一次，然後選取重要的電郵開啟，待有機會才處理不太重要的其他電郵。
2. 電郵通知(Alert)﹕使用電郵通知的好處在於你不用時刻檢查有沒有新郵件，但關鍵也在於你要自律地只開啟那些重要的電郵而不會好奇地開啟那些無關痛癢的電郵。
3. 緩兵之計﹕假如老闆給你發一個電郵而你又沒有時間處理，可以回覆一個令他安心的電郵，告訴他"I'm on it"，然後自己再分配時間。

最終的關鍵也是在於你要懂得分析重要或不重要的電郵，然後自律的實行。當你在職場工作多年後，你會收到比現在多十倍的電郵，現在「見招拆招」的讀電郵方法便不管用了，所以趁早養成處理電郵的一套好習慣也未嘗不是一件好事。
（24件事之一）

撰文﹕袁貺霖
袁貺霖 Brian Yuen
在美國接受教育，現任職於跨國公司，曾於美國、英國、韓國及香港工作。