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Mar 2007
  Vol. 11
  揭頁版

培育客戶關係管理人才
勇於嘗試.打出名堂
以誠待人.以客為先
精益求精.力臻完美
積極革新.重視培訓
員工愉快.顧客滿意
服務以心.教學以誠
舒展身心.強體健魄
關懷客戶.知人善任
以小見大.無微不至
品牌價值.以人為本
品牌價值.以人為本
23 Mar 2007


日本城(香港)有限公司為最具規模的家庭用品連鎖店,於1991年成立,現時全港有超過150家分店。近年日本城亦開始發展海外市場,已成功於倫敦、三藩市、紐約、悉尼及馬來西亞等地建立特許經營之銷售網絡;未來日本城更將開拓國內業務。公司自成立以來,一直嘗試以「品牌團隊」概念發展自家品牌,矢志為客戶提供高質素的生活用品及服務。

管理顧客關係 建立品牌價值
客戶關係與品牌價值兩者關係可謂不可分割,日本城 (香港) 有限公司行政總裁劉柏輝 (Peter) 深明箇中道理並說:「香港愈來愈看重品牌價值,從近年經常舉辦十大品牌選舉便可得知,因此,公司近幾年積極發展顧客關係管理。」 他解釋,客人對品牌的忠誠度,很大程度取決於顧客關係管理,也就是說公司若要提高自身的品牌價值,就得好好掌握品牌與客戶之間的關係,為客人提供優質的服務。

Peter認為:「由顧客進入店鋪直到購物離開的過程中,他們都可以感受到公司和員工的熱誠服務。」 所以,他先從硬件著手,重新整理旗下店鋪,翻新貨架燈光以及公司標誌,務求讓客人有「家的感覺」。其他諸如提供中英對照的收據、添置購物籃、擴闊店鋪通道、七天換貨期等等細微改動,都是推行客戶關係管理所不可或缺的。而以往公司對於員工在客戶服務的要求,Peter認為一般流於口述要求,未有一個標準規範,但自推行客戶關係管理後,公司可以提供一個標準化的指引,讓員工有所依循。

員工全情投入 共譜溫馨家庭
要推行客戶關係管理,絕對需要公司員工齊心合作,方可達成。Peter對此亦深表同意,並用拍電影的比喻來說明推行客戶關係管理。 「管理層就好比編劇,需要編定好員工所要扮演的角色,如何演繹角色,要多投入。演出以後,整個劇團要留心觀眾的反應,也就是顧客們的回應。所以,推行客戶關係管理好比拍攝一部電影,需要上下員工參與。」

Peter更謂公司從客人處收回來的問卷,或是客人來電的語氣,就可知道他們對公司或產品的好惡程度;而客人收到回應後,管理層需要即時按客人的要求去改動「劇本」,邊做邊改,直至寫出最受人歡迎的劇本。「中級管理人員就是副導演,負責一切計畫的安排;而前線的店長及店員就是演員,他們負責把劇本的要求演繹出來。」 因此,他認為要推行客戶關係管理,需要公司上下員工的合作,方可以成功。

建立匯報渠道 勵勉優秀員工
至於如何把管理層的訊息傳達到員工手上,營運及人事總經理譚少雲表示:「公司需要設立渠道,讓客戶關係管理的決策及要求自上而下的傳達,例如:每月都有召開員工會議,清楚交待及講解公司於客戶管理的方向,而各分區店鋪亦會由店長向店員匯報工作目標。」 另外,公司更設有專題會議,由上級或供應商教授產品知識,又或者由員工向上級提供產品知識,會議中透過討論,讓員工互相學習,並鼓勵管理層以至基層員工積極參與客戶關係管理計畫。

她表示,只要員工表現理想,主管可以向公司提名表現優秀的員工為優質服務大使,公司便會派神秘顧客審查有關員工的服務態度,審查獲批後,公司便會加許有關員工,再透過公司刊物公告。

致力企業培訓 提高晉升機會
考慮到員工面對新的管理模式,將會有不適應期的出現,因此公司主動為員工提供多項培訓課程。譚少雲表示,公司會安排高級管理人員到香港工業總會修讀課程,當他們學成後,公司又會安排他們把所學知識傳授予其他同事,搖身一變成為培訓導師。對於中級管理人員,公司會安排為期多月的培訓課程,包括員工培訓技巧、客戶投訴處理、零售基本英語等;而前線員工則有電子訂貨系統、職業安全及健康課程等等。

她又謂,為鼓勵員工提升客戶關係管理質素,公司更舉行「優質服務大使」,選出有突出表現的員工;公司亦有機制提拔員工,如一般全職或兼職店員,可升為高級店員,然後為店長、高級店長,再為區域經理、高級區域經埋、總經理、最後為加入董事局。Peter亦表示:「為了推行客戶關係管理,公司從兩個方向培訓員工,分別為技術商品知識和服務態度,從而加強員工的專業知識和技能,有利他們日後晉升。」

Peter及譚少雲異口同聲表示推行客戶關係管理,對於顧客、企業以及員工三者都有著正面的影響,「顧客關係管理系統實行後,員工的親切態度,令顧客有稱心如意的購物體驗;而企業也因此贏得客戶的口碑,提升品牌價值:員工也從工作得到相應的加許,更重要的是,客戶關係管理令員工日後有更大的晉升機會。於顧客、企業及員工來說,大可視作三贏的局面。」

 

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