【職場升呢】時間管理魔法--理念篇

2016年11月05日

一天只有24小時,這個客觀事實不會改變,但時間好比海綿,如果能善用時間,就好像海綿吸了更多水份。高效率的人能把24小時變成48小時,低效率的人就把24小時變成12小時。高效率的人比別人更能善用時間。如何有效利用時間?讓我們來討論一下。

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1. 改變想法

根據時間行為學的研究,當人面對討厭的工作時,通常只有兩種處理態度︰「這件工作實在討厭,唯有盡量拖延。」以及「這是一定要完成的苦差,我要馬上開工,早點解決它!」當你下了決心就要馬上踏出第一步,如果拖拖拉拉,最終只會一事無成,由明天開始,就先從工作清單中,選出最不想做的事情先做吧!

2. 嚴格規定「死線」

講到拖延,你有無發現如果你有一整天時間做某項工作,最後你真的花了一整天去完成它﹔相反,如果老闆要你一小時內交貨,你就會迅速有效地在一小時內做完它。所以不要輕信腦子能記住所有事,只要當你列出工作清單,就會產生緊迫感,激發小宇宙要馬上完成它。

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3. 安排「請勿打擾」時間

好像酒店房間外的「請勿打擾」牌子一樣,每天安排30分鐘到一小時安靜時間,完全不受任何人干擾,全情投入思考和工作。你或許會發現這短短的一小時,已能抵過你整天埋首苦幹。

4. 做好時間日誌

試試記錄你每天花了多少時間在做哪些事情,例如早上梳洗花了多少時間,坐車又用了幾多時間,出去拜訪客戶花了多少時間……仔細檢查這些記錄,你會發現自己每天浪費了哪些時間。當你掌握這些資料,才能對症下藥找辦法改變。

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5. 訂立明確目標

時間管理的最極目的,是讓你在最短時間內完成最多任務,所以你應該制定工作計劃,並依次排列重要性,再設定詳細的工作計劃,關鍵是要有堅強意志力,把工作在限期前完成。

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