【職場升呢】時間管理魔法--行動篇

2016年11月06日

很多人說時間不夠用,查實是他們把時間運用到不恰當的地方。有些人利用大部分時間處理無關痛癢的事情,還何來有時間和精力應付最重要的任務呢?成功人士一般花上最多時間在做最重要、但不緊急的事情,這些就是「高生產力的任務」,今期就跟大家分享一些具體的小點子,讓大家學習如何善用時間。

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1. 隨身攜帶小冊子,想到要做的事情就馬上寫下,以便之後喚起記憶。

2. 每星期最後一天,先檢視下星期要做的事。

3. 督促自己按照作計劃做事,盡量不要脫離。

4. 每隔兩星期,要檢查一次哪些事情進展太慢,甚至停頓下來。

5. 與人見面或開會時,先表明大家對時限的看法,才能好好捉緊會議節奏。

6. 避免太大方,說出「幾多時間都得」的承諾。

7. 不應花上太多時間處理瑣事,如果過了若干時間仍未有結果,不妨跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

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8. 如果預留的時間不足以完成一件事,那府就先處理最重要的部分。

9. 凡事只做一次,收到文件、書信或資料時,提醒自己只看一遍,同時能大大減少積存待辦的文件。

10. 同一時間只做一件事,全神貫注地投入。

11. 每件東西都應該有安放之所,桌面是使用它們的地方,並非安置它們的地方。

12. 不要凡事用電腦,如果手寫快過電腦,用手吧!

13. 浪費20分鐘好過浪費200分鐘,置身於對自己竟無得益的場合,應該想辦法早點離開。

14. 常常問自己:「這是最重要的事情嗎?」

15. 拖延產生壓力和焦慮,不要等到了「最恰當一刻」才做。

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16. 學會對不夠重要的事和人說「不」,掌握運用時間的主動權。

17. 如果有下屬,就要懂得「放權」,多點委派工作給手下。

18. 把重大的事分割為數件小事,會比較容易控制和完成,加快整件事的處理效率。

19. 長篇的文章需要很多時間才能看完,應該先了解它的立場,如果跟你的意見相同或者你已清楚這套論點,就不用花時間讀下去。

20. 每天做運動最少20分鐘,保持健康和頭腦清醒。

21. 當體力、精神或情緒不好時,不要思考和做重要決定。

22. 一般人每天有兩至三小時「等待」時間(例如等車、等朋友等),利用這些時間來「速讀」不用細讀的文件或書本。

23. 可以用筆記下的,不要只用腦去記。

24. 不要在未弄清楚任務時,便接受或拒絕工作。

25. 睡前一小時不要工作,或者想與工作有關的事,提升睡眠質量。

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