點解不可準時收工?工作省時大法

2016年05月20日

每天準時下班,聽起來似乎是個遙不可及的夢想。因為一到收工時間,一眾同事仍在工作,老闆上司還在注視時,自己卻收拾好東西,拿起隨身物品,站起來離開辦公室。對打工仔來說,是超有壓力的。

 

但是,一旦今天工作已做完,為甚麼不能回家?身為老闆的,可能要知道這點:換個角度說,不少員工工作到晚上九、十點,是認真、有生產力嗎?可能實際上,他們都是在早中午時相當優閒,將事情拖到差不多下班才做,不得不OT。

 

  

作為打工仔的你,或許認為手上的事多得不加班做不完。The Muse網站的駐站作家Richard Moy自從逼自己要準時收工後,發現過往有很多壞習慣,也是很多打工仔忽略的:

 

首先,他表示,平時早上一入辦公室,大多數人吃吃早餐、回回信、看看電話,與同事閒聊一會,「不小心」就悠閒地度過了上午。

 

不少人吃完午餐,休息一下,才真正開始著手處理工作,但已到下午兩三點了。眼看工作堆著,心想可以OT再做,但就因為想著「可以OT做」才不斷加班。Richard Moy試過,當你規定自己無論如何都要準時收工走人,工作速度是會加快的。

 

 

Richard Moy又說,上班時間各有不同,但大多數都一樣的是,扣掉午餐一小時,以及開會、與同事溝通、突然插進來要處理雜務等等時間,能夠專注於工作往往只剩兩、三個小時。所以工作要省時,需要減少讓你從工作分心的活動。他建議大家可以花個兩三天,記錄一天中的所有行程。就知道時間浪費在哪些地方,例如會不會在pantry (不小心)閒聊了20分鐘等。

 

Richard Moy以往工作習慣之一,是會將收件匣裡的信全都處理完才安心下班。但有時當想閃人時,有信件不斷湧入,那如何呢?後來他領悟到,工作永遠做不完是既定事實,而且很多事情的期限並不是需要「立刻、當下」一定要完成,所以索性放到明天早上再做。

 

他還說,當你早點回家,享受多出來的時間,離睡覺還有四、五個鐘頭任你支配。過了幾日就必能保證,你工作時更有效率及動力。

 

 

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