有一點必須緊記﹕要站在讀者角度來寫，讓讀者在閱讀完報告後能夠明白你做了甚麼 （understand what you have done）、為甚麼要這樣做 （why you have done this）和你的總結是甚麼（what you have concluded）。
收集資料 （Collecting Information）
資料收集前，你需要大概勾畫報告的初形（outline structure），弄清楚需要收集哪種類型的資料。接著便是整個過程中最費時的部分﹕收集及挑選資料。再弄清楚哪裡找到你需要的資料，以及如何取得，之後便可以開始動手了。
組織資料（Organising Information）
取得相關資料後，可能你會因繁多的資料而煩惱不堪。這時，你可以弄一個spider diagram，有系統的把資料組織起來，有助清晰思維。
報告的格式（Structuring the Report）
一個報告應包含以下各點:
* Title Page－報告的標題、作者姓名及日期
* Contents Page－列出所有report內包含的標題及頁數
* Introduction－序文（即開場白）要清楚交代報告的來龍去脈、上文下理、目的，最好還要簡述一下內容。此外，粗略交代背景也有助讀者理解。
* Methodology－告訴讀者收集資料的方法，例如訪問、問卷調查等。
* Results－簡單地交代調查結果。你可使用不同方法報告調查得出的結果，例如表格（Tables）、圖表（Graphs）和圖像（Diagrams）等等，會比長篇大論的解釋更易令人明白。
* Discussion－分析並解釋各項結果的重要性。
* Conclusion－清楚總括報告提出的各項問題及要點，記得別加入任何新資料。
* References－列出各項參考資料來源，包括作者姓名、出版日期、書名和出版社。
注意事項
撰寫報告時，段落必須短而精，一段包含一個要點。此外內文的小標題應以粗體字或畫上底線來作highlight。
遞交報告前，必須數次覆查，特別是﹕
* 用字是否簡潔清楚﹔
* 有沒有串錯字﹔
* 標題是否清楚明晰。
| 小練習：Decide if these are TRUE or FALSE: | |
| 1） Paragraphs are used for display purposes only. | T / F |
| 2） It is important not to present any new information in the Conclusion. | T / F |
| 3） The best way to present numbers is by using text? | T / F |
| 4） It is important to name all work by other authors? | T / F |
Answer: 1.F 2.T 3.F 4.T
Posted on 12 Feb 2008.
