【 薪金 : HK$35,000-$45,0000】

職位職責（日常工作內容）:

1. 全面統籌行政總監的日常事務管理，包括日程規劃與協調、重要會議組織籌備、會議紀要撰寫及決議事項督辦跟進，保障總監工作高效有序推進。

2. 負責各類商務文件、報告、合約的起草、整理、審核與歸檔，處理總監交辦的各類公文流轉與審核事項，嚴守公司商業機密。

3. 統籌商務接待與應酬工作：負責重要客戶、合作夥伴及政府相關人員的來訪接待、行程安排與商務宴請協調，協助總監參與商務洽談，做好洽談記錄及後續合作事項跟進。

4. 核心客戶關係維護：建立並動態更新核心客戶檔案，定期跟進客戶需求與合作進度，協助總監處理客戶諮詢、投訴與回饋，維護長期穩定的策略合作關係。

5. 承擔公司內部行政協調工作，上傳下達總監指令，協調各部門間的工作對接，推動跨部門專案順利進行。

6. 協助總監進行團隊管理輔助工作，包括部門考勤統計、績效資料整理、團隊活動規劃與執行，營造良好的團隊氣氛。

7. 處理總監交辦的其他臨時性、綜合性工作，靈活應對各類突發狀況。

任職要求 :

1. 學歷要求：碩士以上學歷，行政管理、商務管理、國際貿易、物流管理等相關專業優先。

2. 職場管理經驗：3年以上行政總監/總經理秘書、高級行政助理職位工作經驗，有物流、國際貿易業從業背景者優先；具備基礎的團隊協助管理經驗，能高效統籌跨部門事務。

3. 商務應酬能力：形象氣質佳，具備專業的商務禮儀素養；能熟練應對各類正式商務場合與應酬活動，談吐得體，具備較強的商務溝通與談判輔助能力。

4. 核心客戶維護能力：具備優秀的客戶服務意識與同理心，有大客戶關係維護經驗，能敏銳捕捉客戶需求，妥善處理客戶問題，持續提升客戶滿意度。綜合素養（雙商）：情緒智商突出，具備優秀的情緒管理能力與共感能力，能靈活協調各方關係、處理突發狀況；邏輯思考清晰，學習能力強，能快速掌握產業知識與公司業務流程。

5. 責任感與職業操守：具備極強的責任感與敬業精神，工作細緻嚴謹，抗壓能力強，能適應偶爾的加班；嚴守公司機密，忠誠度高，具備良好的職業素養。

6. 其他技能：熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公室軟體；具備良好的中英文聽說讀寫能力，能勝任英文郵件往來及基礎商務溝通；持有香港有效駕駛執照者優先。

有意者請具履歷，要求待遇，可到職日期及聯絡方法電郵至[email protected]

(申請人所提供之資料將只作有關職位招聘用途，並會以保密方式處理。)