香港就業市場競爭激烈，一份好的履歷表能讓同學從眾多應徵者中脫穎而出，增加獲得面試甚至錄取的機會。而履歷表必備元素包括個人資料、自我簡介、學歷背景、工作及實習經驗、課外活動、技能與語言能力、獎項與成就等。

當中工作及實習經驗部份尤其重要。但對於剛畢業的大學生而言，尚未累積太多正式的工作經驗，在此方面可能會顯得略為遜色。其實，只要懂得篩選與應徵職位相關的實習經驗、義工服務、比賽成績或課外活動，並以具體且可量化的方式呈現，同樣能有效展示同學具備勝任該職務的能力。

以實習經驗為例，與其僅描述曾於某銀行實習的職責，不如具體說明：「在某銀行企業信貸部實習期間，協助分析超過二十家上市公司財務報表，獨立完成信貸評分報告，所提出建議獲主管採納，最終將審批時間平均縮短10%。」這些量化及詳細的描述，能有效突顯同學的實質貢獻與專業能力。

同樣的原則亦適用於課外活動的表述，例如參與學會幹事工作時，可寫作：「籌辦職涯講座，成功吸引超過三百名學生參加，並邀請到八位知名企業主管擔任嘉賓講者，分享真知灼見，整體活動滿意度達95%。」這些具體數據不僅能提升說服力，還讓僱主更了解同學在策劃、執行與團隊協作方面的良好表現。

值得注意的是，現時不少企業已採用招募管理系統（Applicant Tracking System，簡稱ATS）來進行初步履歷篩選，ATS會根據履歷中是否包含特定關鍵字來評估申請者與職位的匹配程度。因此，同學在撰寫履歷表時，應仔細閱讀招聘廣告，分析當中的職責描述與要求，並將相關的關鍵字適當地融入履歷中，譬如「市場分析」、「數據處理」、「項目管理」等，以提高履歷通過系統篩選的機會。同時，為了讓ATS能正確讀取履歷內容，盡量避免使用複雜圖表或特殊排版設計，應改用簡潔清晰的段落格式與扼要的標題，確保每項內容都條理分明及易於辨識。

此外，履歷中出現錯別字或文法錯誤都會令僱主對同學的印象大打折扣，然而這些問題都能透過仔細檢查來避免。當完成撰寫履歷後，務必反覆校對內容，亦可善用人工智能工具進行語法檢查，或邀請具經驗的導師協助審閱，並提出改進建議，確保履歷內容準確無誤，展現出嚴謹認真的態度。

撰文：譚文生（Vincent Tam）

資深行政人員，擁有超過二十八年的管理經驗，曾任職於投資銀行、上市公司及法定機構，先後擔任不同職務包括企業融資、企業籌劃、人才管理、企業培訓、內部審計和風險管理。現為香港資深會計師、全球特許管理會計師、特許秘書、英國特許銀行家及英國特許人事發展協會特許會員。對服務專上教育社群不遺餘力，參與多家本地大學及專業學會所舉辦的師友計劃並擔任導師。

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