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大project點樣向老細提議 5大注意事項助你說服老闆開展新項目
14 Jun 2019



開展一個新項目在一間公司中必定需要很詳盡及仔細的討論,當中必然需要經過不少部門主管的首肯,當然最後也要由大老闆點頭確認。身為一個員工在作出新提案時必定會倍加壓力,當中亦面對不少困難及挑戰,但其實小小員工也可以透過不少「手段」及準備功夫,使提案過程變得順利。台灣有媒體就列出了一些打工仔可以在事前準備以及在會議時注意的事項,使你提出的計劃得到老闆的同意,早日開始推行。


辦公室內臥虎藏龍,打工仔要發表項目計劃必先做好準備(網上圖片)

文章作者吳宗倫指,項目建議要成功必須要在說明過程中不斷幫老闆建立信心,及讓老闆與企劃之間有更多的互動。簡單來說就是要讓老闆樂在其中,下列的五個技巧是作者建議的:

1. 找出一個市場上跟你的企劃類近的項目作為比較

這樣可以更容易設定目標及準備資源。例如作出一個主打男性客人光顧的推廣活動,可以搜尋過往同樣針對男性顧客的活動,作出比較。這樣可以複製上一次的成功(老闆最樂意見到)又可以避免以前的犯錯,改善錯處。同時亦可以省卻不少時間。實際發生過的案例對於主管認識你的計劃有更具體的作用。

2. 設立目標業績時可預計有更遠的進步

每一個老闆都想看到計劃賺錢。如果過往有進行過類似的項目的話,不妨比它想得更進取,獲得更多的利益。當然你也需要以數據及預測來支持你的說明。

3. 讓數據代你說話

就如上面所說,說服最重要的就是信心的建立。即使空有一大盤數據,也未必能讓老闆信服。因此你應該找數據當中對比最大的、最誇張的,以「高出幾多倍」等等的說話表達,才能令老闆知道你的計劃能令公司帶來甚麼。


職場如戰場,會議室更是員工針鋒相對的地方(網上圖片)

4. 先說服老闆的得力助手

老闆身邊總有幾個他特別信任的主管下屬,有時候你的一百句都不及他一句說話。因此你應該先探聽他們對你的計劃的取態及意見。除此之外亦可以向計劃中動用最多資源的所屬部門主管入手,如果是花費龐大的應該要向財政部聽取意見,要動員龐大的要向人事部聽取意見。

5. 由老闆制定的本年公司大計角度出發

不少老闆喜歡在年初時制定接下來一年或半年時間的商業策略,例如是提升銷量、收支平衡、拉攏舊客等等。如果你的計劃方向符合老闆的話,將會大大提高成功率。

資料來源:BusinessWeekly.com

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