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就嚟遲到點算好 打工仔宜提早兼誠實地通知老闆
13 Jun 2019



意外的事件總是無法預計。要數打工仔每天上班時最容易遇到的意外,遲到應該算是最普遍的一個原因。不會有老闆願意看到遲到的員工,如果為勢所逼以致無法避免的話,也希望盡早收到你遲到的消息,以作應對。職場網站The Muse一篇文章就建議打工仔應該要如實向老闆交待,而且亦不應只在限時以前,而是盡可能你預計到自己遲到的時候便作出通知。

當然,打工仔首要必須要做的仍然是盡可能在時間內回到崗位,但當確信無法準時抵達時,你應該先將情況報告給上司,那怕是交通班次延遲、班機延誤,者是小朋友一早急病。The Muse網站的首席技術總監亦指,一直希望員工即使遲到也事先讓他知道,「當你在會議前2分鐘才跟我說,我根本反應不來」。以下是數個需要注意的事項:


千萬要向上司如實交待遲到原因(網上圖片)

1. 別說謊

即使是再誇張及難以令人一下子相信的原因,例如是「忘記設置鬧鐘」、「忘記替車子入油」這些,總好過欺騙別人。被上司識破說謊的代價遠比遲到來得高。

2. 道歉

如果你即將會錯過某些會議,或者需要由你去匯報的場合,而你未能準時出席的時候,你需要向所有受影響單道歉,並指明白自己將會影響到他們,並希望得到他們的體諒

3. 強調你正在主動使事情變好

即使出了意外,你也可以向上司及老闆表明你主動使事情變好的態度,例如在趕車的途中開始回覆公司電郵、或是自願在下班時間後留下來追趕進度、或是主動提出當會議內沒有你時的解決方法。

4. 向受影響的同事致謝

在回到崗位後向上司致謝,感謝他們的體諒,是一個聰明的舉動。當然會有一些不在乎小事的上司,但如果你的上司著重表現的話,向他覆述一次也會有好處。


自己也應該思考一下改善方法(網上圖片)

5. 自省

如果只是一兩次意外遲到的話,相信也不會受到追究,但如果已經多次的話,你也應該自己思考一下原因,自己有沒有改進的方向,例如自己調整鬧鐘,提早起床,或是向上司請求更改早上的工作日程。

以下是數個可以向上司老闆通知遲到的信息方法:

1. 

[名稱]你好,由於[原因],我將會延遲[分鐘]回到公司,並希望在[時間]回到公司。我為造成不便致歉,而且我將會在[時間]要向你[交待工作]。請告知我現時可以做什麼,可以在[聯絡渠道]找到我。

2.

[名稱]你好,很抱歉我將會在[時間]才回到公司,我知道對你造成不變,並承諾這不會是恆常的事。請告知我現時可以做什麼,可以在[聯絡渠道]找到我。

3.

[名稱]你好,我將會延遲[分鐘]回到公司,並希望在[時間]回到公司。我知道我們將會在[時間]有會議,如果我未能抵達的話,未知可否將時間延到[時間]、以電話交談、其他方法。我再次表達歉意,並承諾不會再遲到!

資料來源:The Muse

 

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