近年來，越來越多香港人選擇進入中資公司工作，但部分人發現文化適應並非易事，尤其是在工作溝通方面。最近，有網民在社交平台Threads分享自己在中資企業的經歷，表示由於電郵必須全中文書寫，導致自己每封電郵都要花上15分鐘細心推敲，生怕措辭不當，結果每天發電郵成為壓力來源。
電郵標題不能用「Gentle Reminder」，要寫「第一次催辦」？
該網民分享，他曾在中資企業工作一兩年，但仍然難以適應某些辦公文化。例如，與同事來往的電郵全程必須使用中文，並且在催促對方處理工作時，不能用外資公司常見的「gentle reminder」或「friendly reminder」，而是要寫成「第一次催辦」、「第二次催辦」，甚至需要在適當時候「懇請主管幫忙催辦」，主管才會協助跟進。
此外，若希望對方完成某項工作，還必須明確引用公司規章或流程，例如標註相關政策或程序的編號，否則同事可能根本不會理會。由於要確保措辭得體，該網民笑言：「每次起草Email都要花15分鐘推敲，驚自己寫得唔夠正式或者唔符合公司要求。」
網民熱議：寫中文 Email 比寫英文更難？
這篇帖子迅速引起網民熱議，許多人都分享了自己在不同公司文化下的寫作經驗，特別是對於書面中文的適應問題。有網民認為，在中資公司工作後，才意識到自己需要「重新學中文」。原以為中文是母語，但當需要嚴謹地運用於職場書信時，才發現比想像中更困難。另一名網民表示，過去曾見過有人質疑：「香港公司明明全部都是香港人，為何要用英文？」但當自己真正開始撰寫書面中文 Email，才發現要兼顧專業性、禮貌和格式，比用英文溝通更加困難。
還有網民分享，曾與內地供應商合作，才發現自己學了多年的中文，實際應用時卻完全跟不上內地的書面語風格。「感覺就像突然去了外國生活，才懷疑自己學的語言根本不是母語。」他更慶幸對方還能看懂英文和繁體字，否則溝通會更加困難。
有意進入中資公司的人，或許要提前準備好書面中文溝通的能力，以免每天發電郵都要「精雕細琢」十五分鐘！
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