職趣事
Home>職趣事>十招好好管理你的時間
十招好好管理你的時間
30 Jun 2016

總是覺得時間不夠用?不妨參考企業顧問提出的十項建議。

 

網上圖片
網上圖片

 

1. 知道甚麼事情最重要

清楚定義工作中最重要部份,把時間和精力集中於這些工作上。

 

2. 編定工作清單

每星期和每天開始工作前,按照工作重要順序列出清單,從必要完成的事情下手,不要浪費時間於次要事情上。

 

3. 避免受情緒影響

以好習慣壓過情緒,不要依照心情決定現在做甚麼,這是時間管理的大忌。

 

網上圖片
網上圖片

 

4.善用效率最高時段

每個人工作效率最好的時段都不同,不妨找出精神最好的時段,處理最具挑戰的工作。

 

5.學習放下權力

如果你是主管,就不用親自處理每件事情,應該給予部屬必要的信任,將權力和工作交給他們,自己就專注於需要投放心力的工作上。

 

6. 丟棄或存放

遵守「一份文件只碰一次」的原則,看過文件後,即時決定是否需要保留,避免堆存大堆文件,將來要花更多時間尋找或整理。

 

7. 將文件分門別類

無論是電腦儲存或是打印出來的文件,都要以名稱、顏色等不同方式分類,需要時就能立刻找到。

 

網上圖片
網上圖片

 

8. 務實和彈性

為自己安排過多工作量,到頭來只是不切實際,會讓事情愈做愈混亂,倒不如擬定可行工作表,保持調度可能性。

 

9. 預留時間給自己

每天排定一小段個人時間,不被工作取代,善用時間思考,保持工作效率。

 

10.不要讓「計劃」佔據你的時間

雖然說安排工作很重要,但如果你花了很多時間來排定工作,結果反而浪費時間,事倍功半。

Tag cloud:

職趣事

好工推介

二手精英地產代理 Century 21 Luen Shing Property Consultants Limited 世紀21聯誠物業 29 Apr 2025
兼職業務員 New Art Advertising & Printing Co. 16 Apr 2025
SHIPPING CLERK MILLION WAYS HONG KONG LTD 14 Apr 2025
機械清潔員(5天工作)平均月入 $20,000 金源米業 08 Apr 2025
機電技術員(5天工作)平均月入 $28,000 金源米業 08 Apr 2025
客戶服務大使/高級客戶服務大使 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
助理物業主任 (中區) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
客戶服務助理 (10小時) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
保安員 (12小時、月薪可達$20,000) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
技工 (中區) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
會計文員 (灣仔) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
助理保安督察 (10小時) Protech Property Management Ltd 保得物業管理有限公司 03 May 2025
維修主管 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
會所助理 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
技術員/高級技術員 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
助理大廈主管/大廈主管/高級大廈主管 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
持牌飛機維修工程師 / 飛機維修員 HAECO 香港飛機工程有限公司 03 May 2025
大廈管理員/高級大廈管理員 Sino Property Services 信和管業優勢 03 May 2025
飛機工程見習學員 HAECO 香港飛機工程有限公司 03 May 2025
策劃員 HAECO 香港飛機工程有限公司 03 May 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2