最新一項調查發現，加國打工一族及管理層，大部分均認為工作會議只是浪費時間，打擾工作，對職場環境及工作效率改善不大。
據Accountemps最近在全國抽樣訪問了400名年屆18歲或以上員工，及在全國各大商業機構訪問了270名主管階層，就辦公室環境作了一項調查。調查指出，有關工作會議部分，打工一族花在開會的時間佔了他們15%的工作時間，當中，25%受訪者認為是浪費時間。最普遍的問題包括：開會時遲到早退，參與不必要的會議，彼此互相打斷對方發言，以及時間安排不佳。近半員工表示，他們較少參與遠程遙控會議。
(華麗上班族劇照)
49%員工少參與遙控會議
該報告指出，令人愛恨交加的工作會議，其實最大目的是建立一個平台，讓大家分享資料，發掘新構思，凝聚團隊精神。但工作會議是否一定需要，從某些角度及情況來看，又不盡然。調查發現，不少員工均表示，開會只是浪費時間。而在管理層方面，特別是財務主管，他們花在開會的時間比一般職員要長，差不多用了他們的工作時間25%。當中，18%認為無助公司生產力。另有49%員工表示，很少參與公司的遠程或遙控會議。但財務主管則達到60%，當中，15%的會議更是透過網上平台舉行。
該機構加拿大總裁金大衛(David King)表示，開會有助對於合作、修訂欠缺周詳的計劃，或透過重複及富有建設性討論而提升公司生產力。他又指出，關鍵在於管理層在開會前，有沒有明確清晰的主題，堅持簡潔的議程及跟進，讓大家都可發揮功效。否則，開會就是浪費時間。
(不懂撒嬌的女人劇照)
議程簡潔主題清晰有助會議流暢
報告對管理層提出以下的建議，讓工作會議更具實效性及富於意義，建議包括考慮代替品，即利用電郵向屬下提供更新摘要，從而建立共識，到正式開會時，就會事半功倍；規限開會人數，小組會議更有利制訂未來策略；同時，只讓有需要的員工參與。開會並沒有固定的時間規限，越短越好；個別接見，可節省公司時間金錢；制訂議程，讓開會過程更流暢。
對於員工參與會議的建議，報告就指出，最重要先準備好。對於沒有準備好而舉手發言的人，根本是浪費公司資源。依時出席會議，開會時要聚精會神，切勿發白日夢。切勿在別人未發表完意見前，就插口加入。
該調查的數據顯示，工作會議最常見的問題，包括遲到早退的有64%；認為不需要開會的有58%；開會時，互相打斷對方的有56%；開會時間太長或不足夠有56%。而認為工作會議是浪費時間的，員工方面比率為25%，管理層則有18%。
資料:星島日報
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