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匯豐 嘉里 見習管理生 在職受訓 做未來企業接班人
環顧現今大企業的管理高層,其中不少都是由見習生(Management Trainee)做起,如?生銀行副董事長柯清輝、國泰航空公司行政總裁陳南祿、財經事務及庫務局局長馬時亨等。珠玉在前,難怪一批批天之驕子的大學生,都對各大企業的見習管理生職位趨之若鶩。今期我們專訪了本地兩大企業──匯豐銀行、嘉里物流,窺視一下這個職位的吸引之處。


匯豐 打好根基 為未來鋪路

銀行業一向是大學生的熱門行業選擇之一,再加上匯豐是世界最大的銀行及金融服務機構之一,單是參加在香港的見習行政人員計畫(Management Associate Programme),每年便吸引數千名求職者申請。香港上海匯豐銀行亞太區人力資源部郭詩慧表示,「現時我們專為大學生而設的見習行政人員職位共有6個範疇,其中包括工商業務、個人理財等。見習行政人員在兩年多的培訓過程中,除可獲得全面的專業知識訓練外,還會認識業務上將有機會接觸的同事,建立廣泛的人脈網絡,為日後的事業發展鋪路。」


四通八達的人脈網絡

在美國完成碩士課程的見習行政人員譚瑩(Mary)表示,在參與工商業務培訓期間,除了開拓本地的人脈網絡外,亦建立了內地及環球的人脈關係。現時任職工商業務部助理副總裁(Assistant Vice President, AVP)的她解釋說,「在任職AVP前,見習行政人員都會參加為期一星期的AVP Orientation Program。在這個計畫中AVP會到不同部門逗留一兩日,除可了解AVP與這些部門如何合作外,亦方便我們日後要找相關同事時,不用像『盲頭烏蠅』般毫無頭緒。」


郭詩慧續補充說,這個AVP Orientation Program的交流部分,並不局限於香港的部門,見習行政人員亦會到深圳進行交流。「現時不少本地的工商客戶都會在內地擁有其業務,我們希望無論在任何地方,客戶經理都能為客戶提供服務。因此我們必須與內地負責商業銀行的同事有緊密的聯繫,方便大家互相轉介業務。」因此,見習行政人員在未正式參與AVP的前?工作時,他們會先到深圳分行認識當地的同事,待日後工作需要聯絡時,便可事半功倍。


除了內地的同事外,見習行政人員亦會在受訓期間,與來自不同國家的見習行政人員,一同在英國接受2個月的培訓。Mary憶述道:「記得當時大約入職1年多,我便到英國的公司總部接受培訓。那時我與6位來自英國、印度、土耳其等不同國籍的見習行政人員組隊參與各項培訓,雖然與他們只是認識短短3個星期,但我們團隊的工作也進行得相當順利,至今亦時與組員聯絡。」她續稱:「最令人難忘的是培訓期間要在主席葛霖(Stephen Green)及行政總裁紀勤(Michael Geoghegan) 面前作簡報。對一個初入職的見習行政人員來說,這絕對是一個寶貴的經驗。」


工作帶來的成功感

在廣建人際網絡的同時,參加工商業務的見習行政人員亦會在受訓期間走到前?工作,接觸真正的工商界客戶。與Mary一樣在2005年參加匯豐見習行政人員計畫的周承恩(Henry),在工商業務部任職助理副總裁作前?工作時,不但獲取客戶的信任,而且成功完成一宗數百萬美金的生意,當時亦屬匯豐工商業務部數目相當巨大的單一投資金額。


「工作為我帶來最大的成功感,是得到客戶的認同。在商場上身經百戰的生意人眼中,初出茅廬的畢業生入世未深,因此會質疑我們是否有能力為他們提供滿意的服務。不過,能夠讓他們由起初的不信任,至最後對我另眼相看,願意接納我的增值意見,是我工作上最感滿意的地方。」Henry說。


他續補充道,當時能成功向工商業務的客戶銷售投資產品,完成一宗數百萬美金的交易,最重要是因為自己了解客戶的需要,做足準備功夫。「事先了解客戶投資時能承受風險的程度、他們看好哪個市場、喜歡甚麼類型的產品等,再加上出來的效果剛與客戶所想的相符,因而成功完成這宗交易。」


招聘小檔案

計 畫 名 稱
匯豐見習行政人員計畫(工商業務)
對 象

1. 應屆大學畢業生,或
2.具3年或以下工作經驗的大學畢業生

晉 升 階 梯
總監

高級副總裁

副總裁
↑ (完成見習行政人員計畫)
助理副總裁
培 訓 期
26個月
申 請 時 間
全年接受申請
網 址
www.hsbc.com.hk/1/2/careers/grad/grad-cmb



見習行政人員小檔案

姓名:周承恩(Henry)

職位:工商業務部助理副總裁

學歷:畢業於香港大學,獲經濟及金融學士學位

參加計畫:Management Associate Programme(工商業務)

已入職:24個月

現時工作簡介:與Mary的工作性質一樣,現時手頭上約有38個客戶,包括製衣、玩具等各行各業的中型企業。


姓名:譚瑩(Mary)

職位:工商業務部助理副總裁

學歷:畢業於美國Carnegie Mellon University,獲Information Systems學士及碩士學位

參加計畫:Management Associate Programme (工商業務)

已入職:23個月

現時工作簡介:相等於客戶經理,需要主動聯絡客戶,為他們提供借貸、保險、投資等全面性的銀行服務。現時手頭上約有20個中型企業客戶。


嘉里 配合業務發展 培育人才

近年物流業發展暢旺,吸引很多大學畢業生相繼投身,其中不少更選擇管理見習生計畫。就以嘉里物流為例,今年便約有1,500人爭相應徵約10個的見習生職位。嘉里物流人力資源及行政總監王玉環(Ivy)表示,該公司自2001年推出管理見習生計畫:「當時為了因應公司未來的業務發展,故希望培養多些本地的學生加入物流行業,成為未來的管理層。」


到不同部門見習

見習生會在入職的首個多月,先後到業務、營運、支援性等超過10個不同的部門,了解公司的運作。Ivy解釋,「若逗留的是營運或業務部門,則會留長一些時間。一般來說,逗留時間約3日至一星期不等。」


待見習生完成首階段後,便會進入見習的第二階段,接受在職培訓。她說:「在第二個階段中,見習生會定期轉一次部門。在整個見習期間,約可到2-3個營運部門見習。」雖然見習期間,見習生只會在香港總部接受在職培訓,但Ivy表示,部分見習生會在完成見習計畫後,有機會外派至中國內地市場工作。


自助餐面試揀蟀

要成功入職成為見習生,需要過五關斬六將,當中包括最後一關的下午茶自助餐(Tea Buffet)面試。Ivy指出,「最後成功入圍的20-30名求職者,會獲安排與20-30名的管理層及部門主管,一起在我們公司的空中花園進行約2-3小時的下午茶自助餐。」


她續稱,這個面試除了讓企業可找到適合的人選外,亦可讓求職者透過與企業不同部門的主管及管理層傾談,了解物流業的工作情況,看看自己是否適合這個行業。「這個面試最主要看求職者的溝通技巧,及對工作的熱誠。因此我們鼓勵求職者多向我們的同事發問及表達自己,並盡量與每位同事傾談。」Ivy稱。


見工過4關

第1關:小組面試

第2關:筆試和面試

第3關:個別單獨面試

第4關:下午茶自助餐面試


招聘小檔案

計 畫 名 稱
管理見習生計畫
對 象

大學畢業生

晉 升 階 梯
經理(Manager)

助理經理 (Assistant Manager)

主任 (Officer)
↑ (完成見習生計畫)
管理見習生 (Management Trainee)
培 訓 期
13個月
薪 酬港幣$10,000
申 請 時 間
約每年1
網 址
www.kerrylogistics.com/htdocs/careers/graduate/index_en.html


撰文:李玉玲
Posted on 15 Jun 2007.

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