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「斷捨離」應用於工作 助你清理瑣碎事項 提高效率
07 Aug 2019



打工仔日常工作量龐大,有需要共同合作的大項目,亦都有多如繁星的瑣碎小事。無法整理好工作的安排,只會霸佔著自己的日程,使壓力倍增,無法負荷。「斷捨離」一詞由日本一位「雜物管理咨詢師」山下英子於2010年提出,成為當年日本國民的熱門詞之一。本來應用於整理家居雜物該如何取捨及清理的概念,其實於工作的層面亦能成立。

1. 斷:
斷絕工作期間的其他騷擾行為

撇除個人能力影響工作效率的因素之外,對打工仔的工作最造成影響的其中一項,便是每天需要接收及回覆的大量電子郵件,及來自各個群組的即時通訊信息。每當你的收件箱彈出場郵件通知,或者手機亮燈的時候,很多人都會不自禁地去查看,這樣本來在做的工作就會延誤。即使很快重回到工作亦有可能會干擾到你的思緒,無法好好地繼續工作。面對這些從外部影響的干擾,你可以將寄來的電郵作出分類及標籤:某一類是需要盡快回覆的;有些是可以在今天內回覆的。你亦可以設立查看電郵的時間,除了那些時間外就不要手癢去打開郵箱。對於同事的群組,亦同樣設定顯示通知與否,避免過多的對話使人分心。


整理處理工作的次序能夠讓你加快處理它們(網上圖片)

2. 捨:為工作列出優先選項,以有限時間調動輕與重的工作

不同人處理工作的方式可能不同,在每天大大小小的工作中,有人可能會選擇先甜後苦,先處理較輕鬆及小型的工作;亦有人會
選擇先苦後甜,先行處理艱辛的。不過過度依賴這種排列方式可能會這成反效果,也會導致工作效率變慢。你必須放棄這種排列方法,就一日內所擁有的時間彈性制訂工作計劃:將緊急及重要的工作先行處理,然後再做相對不緊急及重要的工作。而且制定後就要遵守,不要因一些不重要的修改而於一份工作上過度斟酌。最重要的還是要放手,如果預計到自己即將趕不及做下一份工作的話,就將它交托給信任的同事請他們賣一個人情吧。


慣性加班會使你在正式下班後仍無法好好休息(網上圖片)

3. 離:擺脫慣性加班,下班後決心離開工作

慣性加班並不是指公司或上司要求,有正式公佈的加班,而是指自己為了以防突發工作,即使是六點下班仍將行程放在七、八點的情況。這些人會習慣在六點後仍留在公司一會,長此下去他們就會認為還有數十分鐘可以工作,就會令本來的工作拖延,以及太過接近下班時獲派的工作仍然要去完成。結果只會霸佔了下班的休息時間,無法令自己完全放鬆,影響後來日子的工作。

資料來源:man'sfashion

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