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一個人代表公司出席公眾場合 十大方法助打工仔撇除尷尬
29 Jul 2019



除了公司內部的會議外,打工仔不論是意外還是被刻意安排,也許都有機會要代表公司出席一些商界的會議、早餐會或者是酒會等等。即使打工仔本來不在其位,但掛著代表公司的責任,就需要表現得大方得體,與其他公司的代表閒談及介紹認識。外國媒體Business Insider最近一篇文章,就提出了十項打工仔可以在這些場合注意的要點,以打開話匣子及融入於聚會的氣氛之中。


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1. 找出跟你一樣落單的人開始話題

先找尋在房間內看上去最孤獨,跟你一樣在盤算如何開始對話的一位,跟他微笑及打招呼,或者伸出手去握。比較軟性及貼地的問題例如:「請問你是代表甚麼公司?」、「請問該如何去稱呼你?」等等的可以隨便發問,當然亦讓對方來詢問你的背景。當旁人發現你們的對話時,有很大的機會加入成為小群組。這是一個有禮貌而且方便的方法。

2. 在餐飲區徘徊

對於特別內向的人來說,多做一件事去分散注意力確是好事。到餐飲區觀看或者揀選食物,並藉此留意是否有潛在的話匣子在附近。你可以借輕鬆的話題,例如是評價桌上的食品飲品,或者向他們推介某些美味的食物,引起他們的反應。有不少人會願意跟你一同選擇餐飲後回到用餐區並繼續談話。

3. 聚集內向的群組

同樣性質的人很自然會聚集起來。內向及不喜歡熱鬧群眾的打工仔可以留意一下會場的角落,總會有一些獨自站著並觀察的人。把他們聚集起來吧,同類型的人會了解大家的交際方式,組成團體能夠令你們妥善對話。

4. 出席前做足功課

對聚會的主題表現得充滿知識及了解,是有效提高別人對你的印象。在出席場合前先了解活動的內容,出席者有甚麼身份。這樣你就能預先準備一些相關的話題、或者近期的熱話,能夠讓你在交談的時候不會冷場。

5. 展示你的好奇心

就像在找朋友一樣,你可能需要遇到一些短暫的過客、一些談不上嘴的人,之後才會遇到一個能讓你們盡情傾談的對像。因此你需要一直保持微笑,跟不同人眼神交流,表現出你希望找到適合的人談話,並且對他人的背景很好奇。


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6. 出席前訂立目標

不少人在出席會面場合時,會事先訂立一些目標,例如是:要認識到新的同行業人士、要認識到新的潛在客戶。這會使你更有目標去應付不熟悉的新環境,而且能夠開始及維持屆時的對話。

7. 以自己的獨特之處來深化對話

比方說,年齡、經歷很多是會是最明顯的分別,假如你是一個年紀稍大但充滿知識及閱歷的人,在會場內你能夠與較年輕的新鮮人分享。背景的差距能夠讓對方對你產生興趣,藉此帶起話題,而且亦能聽到他們的詢問及反饙,話題自己能持續。

8. 在公共空間開始對談

不論是談體育運動或者新聞時事,能夠讓人放鬆心情及盡情展開對話,當然你也要讓對方分享,來達到互動。就如上述的餐飲區一樣,在休憩或者餐桌區能夠讓你找到合適的傾談對象。

9. 請求及提供協助

向人詢問資訊,會是一個良好的「破冰」舉動及開展對話,亦能使你對環境更熟習。當然,如果你熟悉場地或者願意與人說話,你也可以提出協助,幫助來到會場的其他賓客

10. 保持微笑

不管如何,在充滿陌生人的空間,向其他人表現出善意及有禮貌,會是讓人放下戒心的第一步。對方有意的話亦會回你一個微笑,你就知道對方是準備傾談的對象。

總括而言,在這樣的公眾場合,保持大方得體是最佳的選項,但亦不要只坐下不作任何動作。公司或上司派你出外,就是希望你能擴闊眼界,及作出讓公司得益的舉動。不管是外向還是外向的人都總有辦法打開自己及他人的話匣子,只在於你願意做多少。

資料來源:Business Insider


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