人工智能(AI)技術在近年來已成為企業提升客戶服務質素的關鍵工具。AI不僅改變了傳統服務模式,更深層次地影響了客戶體驗、品牌形象及企業營運效率。以下將從AI的多元應用、實際案例及其對企業與客戶雙方帶來的深遠影響進行深入分析。
首先,AI能夠提供全天候、即時的自動化服務,這對於現今追求效率與便利的消費者來說極具吸引力。傳統客服容易因人手不足或高峰期而出現延誤,令顧客感到挫折; 而AI聊天機器人和虛擬助理則能二十四小時無間斷地回應查詢,無論是基本問題還是複雜流程,都能迅速給予解答,例如Apple網站的AI客服機器人,能根據客戶輸入的問題自動搜尋最相關的解決方案,並主動提示預計等待時間,讓用戶可靈活選擇自助或等待人工協助。這種自動化服務不僅提升了回應速度,更減少了人為失誤,提升了服務的一致性和專業度。其次,AI在個性化服務方面展現出強大能力。透過分析客戶的歷史數據,購買記錄及行為模式,AI能夠主動預測客戶需求並提供度身訂造的建議,例如Domino’s Pizza的AI訂購機器人會記住顧客過往的訂單,令重複訂購變得快捷方便,同時支援多個平台(如facebook Messenger、Alexa等),大大提升了顧客的互動體驗。H&M則利用AI機器人根據顧客的風格偏好和目錄商品,主動提供造型建議,有效增加顧客的購買意欲和品牌黏性。這種個性化互動不僅令顧客感受到被重視,還有助企業建立長期穩定的客戶關係。再者,AI技術在支援前線客服人員方面亦發揮重要作用。當遇到複雜或罕見問題時,AI能即時從龐大的知識庫中搜尋最佳解答,協助客服人員快速回應,減少等待時間和解決錯誤。以Sephora為例,他們的AI聊天機器人不僅能根據顧客需求推薦合適產品,還能協助客服人員處理查詢,提升整體銷售轉換率。此外,AI亦能進行情感分析,透過語音辨識及自然語言處理技術,判斷客戶的情緒狀態,及時提醒人工介入處理潛在的不滿或投訴,從而提升服務挽回率,減少客戶流失。
從企業營運角度來看,AI的應用帶來了顯著的成本效益。自動化流程能減輕人手壓力,讓人力資源可專注於更高價值的工作,如解決複雜問題或開發新服務。AI還能協助企業進行數據分析,預測市場趨勢和客戶需求,主動調整服務策略,提升企業的競爭力和市場反應速度。
撰文:梁偉峰
擁有工商管理博士及三個碩士學位,從事資訊科技超過三十年,現為香港理工大學專業進修學院講師及課程總監、香港零售科技商會副會長、香港互聯網論壇副會長、亞洲域名爭議解決中心專家名冊成員、香港調解資歷評審協會認可綜合調解員、英國特許仲裁學會(東亞分會)委員、學術及職業資歷評審局學科專家、香港、新加坡及英國電腦學會資深會員、英國特許市務學會資深會員、國際扶輪3450區中環海濱扶輪社創社社長。
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