審計報告看起來完美無瑕:所有控制都有記錄,所有政策都有引用,所有要求都「已到位」。 但新上任的合規主管在巡查時感到不對勁:員工回答簡單問題前會互相對望、主管避免眼神接觸。一位初級員工悄悄說:「流程係有嘅,但大家唔會問太多。」兩個月後,一宗本可避免的事故發生了。不是因為制度差,而是因為沒有人敢按制度行事。制度寫在紙上,但文化叫人保持沉默。 而當制度遇上文化,文化永遠決定結果。
很多組織以為管治事故源於制度不足。但現實是,制度很少是根本問題。文化才決定制度能否運作。政策可以要求透明,但文化決定員工敢不敢講真話。流程可以列明升級步驟,但文化決定主管會接納還是懲罰壞消息。 控制可以存在於文件,但文化決定大家會不會真正使用。
香港組織常見的文化盲點,包括:
1.和氣大於誠實,為求「順暢」,大家避免提出問題,風險就在沉默中慢慢累積。
2.層級文化過重,員工等指示,不敢主動提出風險,早期警號永遠到不了決策層。
3.怕錯文化,錯誤被掩蓋,而不是被討論,組織無法學習,問責自然薄弱。
這些文化模式看似細微,但足以令制度形同虛設。制度只能提供框架,文化才決定制度能否落地。制度是紙,文化是行為,而行為決定管治成敗。對領袖而言,真正的管治問題已不再是:「我們有沒有制度?」而是:「我們有沒有一種令制度能運作的文化?」
因為管治不是靠文件建立, 而是靠每天的行為、對話與勇氣建立。
撰文:徐言
資深管治及人力策略顧問、執行教練(ICF PCC),現為AsiaHRM及Coaching Engage+ 創辦人。擁有多年企業管治、人才策略、文化轉型及領導力發展經驗,並為香港公司治理公會(HKCGI)會員。現正修讀聖方濟各大學企業管治碩士,專注研究AI時代下的組織治理、人才韌性及可持續領導力。致力以專業視角拆解管治議題,連結制度、文化與人性,推動更健康、更具前瞻性的職場生態。
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